Broking Coördinator

Rotterdam | € 3.000 – € 4.000 bruto per maand + 19,21% Flexibel keuzebudget | Fulltime (38,75 uur per week)

Ben jij de organisatorische spil die zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt voor onze brokers? Haal jij energie uit het coördineren van processen, strakke opvolging en het slim verbeteren van de manier van werken? Dit is een hybride rol met de flexibiliteit om zowel op ons kantoor in Rotterdam als vanuit huis te werken. Maak elke dag opnieuw het verschil voor onze klanten!

Aon staat voor betere besluitvorming

Bij Aon vormen we beslissingen die de levens van mensen wereldwijd beschermen, waarborgen en verrijken. Als organisatie zijn we verenigd door vertrouwen als één inclusief team, en we zijn gepassioneerd om onze collega’s en klanten te helpen slagen.

Hoe ziet je dag eruit

In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen onze brokers en de interne en externe stakeholders. Je houdt overzicht op de processen en zorgt dat het administratieve en operationele werk soepel verloopt. De rol beweegt bewust van puur uitvoerend naar meer regie en coördinatie: je stuurt werkzaamheden aan, ook richting onze nearshore-collega’s (o.a. Polen en India) en de serviceketen in Nederland, en je signaleert en pakt verbeter- en automatiseringskansen op. Het is een hybride rol waarin je zowel de dagelijkse gang van zaken draaiende houdt als meebouwt aan de transitie. Concreet betekent dit dat jij:

• Informatie verzamelt en controleert, opdrachten voor polisopmaak invoert en de juiste boekingsinstructies opstelt.
• Uitstaande acties coördineert, de voortgang bewaakt en een helder overzicht creëert voor het team.
• Werkzaamheden afstemt en aanstuurt richting nearshore-collega’s en de serviceketen in Nederland.
• Actief meedenkt over procesverbeteringen en automatisering (o.a. inzet van AI) en bijdraagt aan lopende optimalisatie-initiatieven.

Waarom deze kans anders is

Dit is jouw kans om echt impact te maken tijdens een boeiende transitie. Aon is een stabiele, grote organisatie waarin jouw rol zichtbaar bijdraagt aan het vernieuwen en harmoniseren van werkprocessen. Je werkt nauw samen met de brokers en met collega’s uit meerdere businesslines, ideaal om snel te leren en je vakkennis te verbreden. Bovendien:

• Krijg je een zelfstandige en dynamische baan met volop ruimte om je verder te ontwikkelen.
• Werk je in een hecht team waar veelzijdigheid en persoonlijke groei centraal staan.
• Hebben jouw verbeterideeën direct effect op onze dienstverlening.
• Zijn er binnen Aon volop doorgroeimogelijkheden.

Vaardigheden en ervaring die tot succes leiden

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in het coördineren én uitvoeren van administratieve processen.
• Een ondernemende, nieuwsgierige instelling: je pakt proactief ownership, denkt kritisch mee en kunt uitzoomen om over processen heen te kijken.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden; je behoudt overzicht en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
• Affiniteit met automatisering en AI, en de wil om je meerdere jaren in dit vak te verdiepen (deze rol is bewust geen opstapje naar broker).
• Communicatief vaardig in het Nederlands (Engels is een plus), stevig richting stakeholders en vaardig met Excel.

Opleiding: MBO+/HBO werk- en denkniveau, of gelijkwaardig door relevante werkervaring.

Hoe wij onze collega’s ondersteunen

Naast ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket stimuleren wij een inclusieve werkomgeving. Onze flexibele werkomgeving stelt jou in staat om je welzijn en je werk/privé-balans zelf te beheren, zodat je bij Aon je beste zelf kunt zijn. Bovendien genieten al onze collega’s elk jaar van twee “Global Wellbeing Days”. Onze cultuur van continu leren inspireert en helpt je om te leren, te delen en te groeien, zodat je je volledige potentieel bereikt.

Salaris: € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand.

• Flexibel keuzebudget van 19,21% van je bruto maandsalaris (vrij te besteden, o.a. aan extra verlof).
• Premievrij pensioen (geen eigen bijdrage).
• Smart Working: hybride en op de plek waar jij het meest effectief bent.

Inclusie & gelijke kansen

Aon hecht waarde aan een innovatieve en inclusieve werkplek waar alle collega’s zich in staat voelen om hun authentieke zelf te zijn. Aon is er trots op een werkplek te zijn die gelijke kansen biedt aan al haar medewerkers.

Aon biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht ras, huidskleur, religie, geloofsovertuiging, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, afkomst, leeftijd, handicap, veteranenstatus, burgerlijke staat, geregistreerd partnerschap of andere wettelijk beschermde status.

Wij zetten ons in voor gelijke kansen op werk en het bevorderen van een inclusieve werkomgeving. Mocht je tijdens de sollicitatie- of interviewprocedure aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan weten. Je kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar [email protected] of contact op te nemen met je recruiter. We denken graag met je mee om aan je behoeften te voldoen en een eerlijke en gelijke ervaring te waarborgen.

Let op bureaus: Aon accepteert geen cv’s die ongevraagd door uitzend-, detacherings- en/of wervingsbureaus worden aangeleverd voor deze vacature. Indien u toch profielen instuurt, komt er geen vergoeding tot stand, ook niet als Aon de kandidaat aanneemt.

Slotbepaling: Niets in deze functiebeschrijving beperkt het recht van de (toekomstig) manager of het managementlid om op enig moment taken en verantwoordelijkheden aan deze functie toe te voegen of opnieuw toe te wijzen.

How we support our colleagues

In addition to our comprehensive benefits package, we encourage an inclusive workforce. Plus, our agile environment allows you to manage your wellbeing and work/life balance, ensuring you can be your best self at Aon. Furthermore, all colleagues enjoy two “Global Wellbeing Days” each year, encouraging you to take time to focus on yourself. We offer a variety of working style solutions for our colleagues as well.

Our continuous learning culture inspires and equips you to learn, share and grow, helping you achieve your fullest potential. As a result, at Aon, you are more connected, more relevant, and more valued.

Aon values an innovative and inclusive workplace where all colleagues feel empowered to be their authentic selves. Aon is proud to be an equal opportunity workplace.

Aon provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, creed, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, veteran, marital, domestic partner status, or other legally protected status.

We welcome applications from all and provide individuals with disabilities with reasonable adjustments to participate in the job application, interview process and to perform essential job functions once onboard. If you would like to learn more about the reasonable accommodations we provide, email [email protected].