Teamleider Financiën, Juridische Zaken & Inkoop

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Vanaf 1 januari 2025 werken we vanuit een nieuwe structuur waarbij centraal staat voor wie wij werken. Niet denken vanuit de domeinen die kenmerkend zijn voor gemeentes, maar vanuit hetgeen inwoners, organisaties, bestuurders en medewerkers nodig hebben.

Wij zijn op zoek naar een ervaren daadkrachtige teamleider Financiën, Juridische Zaken & Inkoop (Kernsupport) met aantoonbare leidinggevende ervaring en een gemeentelijke achtergrond.

Het Team Kernsupport (Financiën, Juridische Zaken en Inkoop) biedt ondersteuning aan collega’s binnen de gemeente Voorschoten op het gebied van financiën, juridische zaken, inkoop en aanbesteding. Dit team fungeert als adviseur, levert deskundig advies en praktische oplossingen, en helpt de organisatie bij het nemen van weloverwogen beslissingen en het optimaliseren van processen. Financiën voert de financiële administratie en biedt financieel overzicht en ondersteunt de P&C-cyclus, terwijl de adviseur subsidies het subsidieproces coördineert. Juridische Zaken biedt advies en ondersteuning bij juridische vraagstukken. Inkoop en aanbesteding biedt ondersteuning bij inkoopadvies mede door Stichting Rijk, daarnaast voeren zij het contractmanagement op het gebied van ICT.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

Jouw uitdaging 

Je geeft leiding aan drie teams binnen financiën, juridische zaken en inkoop. Je zorgt voor een soepele samenwerking, begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling en stimuleert een efficiënte, resultaatgerichte werkwijze.

Jouw werkzaamheden in de praktijk:

• Je stuurt beleids- en uitvoerende medewerkers aan en bevordert samenwerking.
• Je analyseert werkprocessen en voert structurele verbeteringen door.
• Je zorgt ervoor dat processen binnen financiën, juridische zaken, inkoop en contractmanagement ICT correct, transparant en volgens wet- en regelgeving verlopen.
• Je pakt HR taken op, bijvoorbeeld rondom ziekteverzuim, verlof en werving en selectie.
• Je levert input binnen het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering
• Adviseren bij het opstellen van beleidsvoorstellen, college- en raadsvoorstellen en verbonden partijen.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterpunten, en deze vertalen naar financiële consequenties voor de gemeente.
• Bijdragen aan de gemeentelijke planning- en control cyclus, zoals de kadernota, begroting, voor- en najaarsnota en jaarstukken.
• Bewaken van diverse budgetten en adviseren over noodzakelijke bijsturingen.
• Samenwerken met het management om financiële beleidskaders te ontwikkelen en processen te verbeteren.
• Schakelen tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken, en met een pragmatische en hands-on aanpak zorgen voor resultaat.

Wat zoeken wij in jou?

Met je ruime ervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke context, heb je bewezen expertise in het aansturen van teams die verantwoordelijk zijn voor financiële en juridische processen. Je weet je weg in gemeentelijke procedures en wet- en regelgeving, en je hebt de capaciteit om deze om te zetten in concrete acties en resultaten voor je team.

Daarnaast beschik je over:
✔️ HBO+/WO werk- en denkniveau met een financieel-economische achtergrond.
✔️ Ervaring binnen gemeentefinanciën en actuele kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).
✔️ Politiek en omgevingssensitiviteit, met het vermogen om integraal te schakelen.
✔️ Sterke analytische vaardigheden en een proactieve, flexibele houding.
✔️ Energie, humor en een relativeringsvermogen dat bijdraagt aan een prettige werksfeer.

Wat bieden wij jou? 

Wij bieden je meer dan alleen een baan. Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar ruimte is voor groei, ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan onze gemeente!

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil, met ruimte voor eigen initiatief.
• Een informele werksfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Een betekenisvolle functie in een compacte, zelfstandige gemeente met een breed takenpakket en korte lijnen naar een toegankelijk bestuur.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden die aansluiten bij jouw werk-privébalans.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder een mooie leergang samen met collega’s. 
• 28 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, waarmee je zelf extra’s kunt kiezen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, mobiele telefoon, een vitaliteitsbijdrage en de mogelijkheid tot een bijdrage aan het aflossen van je studieschuld.
• Een goed pensioen bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.
• Deze functie is gewaardeerd in schaal 12, maximaal € 6.862.00.
• Een inspirerende werkomgeving, centraal gelegen met gratis parkeergelegenheid, een groen park voor ontspannende wandelingen en een bedrijfsrestaurant voor een heerlijke lunch. Boodschappen na werktijd? De supermarkt is om de hoek. 

De afdeling Bedrijfsvoering speelt een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de interne organisatie bij de uitvoering van primaire processen en het realiseren van de organisatiedoelen. De afdeling is verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling van de organisatie op de korte, middellange en lange termijn. Dit omvat onder andere het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het beheren van financiën, ICT en HR, en het bevorderen van een efficiënte en effectieve werkomgeving.
De afdeling Bedrijfsvoering richt zich op het creëren van een ondersteunende en stimulerende werkomgeving, waarin medewerkers optimaal kunnen presteren. De proactieve houding van de afdeling zorgt ervoor dat de organisatie wendbaar blijft en kan inspelen op interne en externe veranderingen.